Każda rozwijająca się firma musi się, prędzej czy później, skomputeryzować. Jest to niezbędne zadanie do tego, aby podążała za wymaganiami rynku. Jednocześnie, dzięki takieamu rozwojowi, gwarantuje sobie łatwiejsze zarządzanie pracą.
To, jakie oprogramowanie jest w firmie potrzebne, zależy w szczególności od branży, jaką się zajmuje, a także od jej wielkości. Im firma większa, tym większe są potrzeby korzystania z oprogramowania komputerowego, który ułatwia zarządzanie pracą i pracownikami oraz klientami. Programy do zarządzania i pracy z klientem to systemy CRM (Customer Relationship Management), a do planowania zasobów przedsiębiorstwa ERP (Enterprise Resource Planning). Jest wiele gotowych rozwiązań, na które najczęściej decydują się biznesmeni. Są jednak sytuacje, w których niezbędne jest autorskie rozwiązanie, wynikające ze specyfiki firmy.
W takiej sytuacji bardzo ważne jest odpowiednie zarządzanieprojektami informatycznymi przez głównego programistę tak, aby programy, które stworzy, były zrozumiałe i intuicyjne dla każdego szczebla pracowniczego. Równie istotne jest to, aby stosować skuteczne techniki kierowania pracą zespołu programistów, ponieważ, co nie jest tajemnicą, autorskiego oprogramowania dla firm, nie wykona jedna osoba.
Przed wykonaniem oprogramowania, bardzo ważne jest uściślenie specyfiki funkcjonalnej produktu tak, aby i spełniała wymagania, i była dla wszystkich zrozumiała. W końcu po to tworzy się autorskie rozwiązania, aby były jeszcze bardziej intuicyjne i jeszcze bardziej funkcjonalne, niż gotowe programy. Stwórz więc dobry projekt, który jest połową sukcesu.
Zatrudniając odpowiedniego programistę do tego, aby stworzył dla Twojej firmy programy, musisz liczyć się z tym, że informatycy to specyficzna grupa społeczna, która zarówno pracuje, jak i myśli w sposób inny, niż przeciętny Kowalski. Pamiętaj więc o tym, aby wiele razy uzgodnić to, czego oczekujesz, ponieważ później może być już za późno.
Nie od dziś wiadomo, że autorskie oprogramowanie to bardzo droga sprawa, dlatego najlepiej już na samym początku ustalić budżet i przekonać się o tym, czy rzeczywiście jest to na naszą kieszeń. Należy również uświadomić sobie, czy naszej firmie rzeczywiście jest niezbędne autorskie oprogramowanie. Jeśli nie, postaw na typowe płatne oprogramowanie, które często również można z powodzeniem dostosować do swoich potrzeb. Funkcji będzie mniej, ale cena również będzie niższa.